Vragenlijst

U heeft de mail met de link naar de vragenlijst ontvangen van ons op 16 september. Als u deze e-mail niet heeft ontvangen, check dan de frontoffice van uw organisatie of stuur een mail naar woo@siraconsulting.nl.

Meerdere mensen kunnen aan de vragenlijst werken. Iedereen die nodig is om de vragen te beantwoorden, kan met het account van de organisatie inloggen om bij de vragenlijst te komen.

Ja, u kunt meerdere keren de tijd nemen om de vragenlijst in te vullen. In het portaal kunt u uw antwoorden tussentijds opslaan. Pas als u op de knop “Indienen” drukt op het laatste tabblad “Overzicht”, wordt de vragenlijst definitief gemaakt.

De vragenlijst dient volledig ingevuld voor 24 oktober 2025 door Sira Consulting te zijn ontvangen.

Er is ruime termijn gekozen voor de aanlevering. Er is daarom alleen in uitzonderlijke gevallen een beperkt uitstel mogelijk. Neem hierover contact op met woo@siraconsulting.nl.

Op het tabblad ‘algemeen’ kan relevante context worden aangegeven. Dit soort opvallendheden kunnen hier worden ingevuld, zodat ze toch meegenomen kunnen worden in het onderzoek.

Het gaat bij deze vraag om personen die voornamelijk met de Woo bezig zijn. Het is aan de organisatie om in te schatten waar de fte’s het beste bij zouden passen.

We zijn ons ervan bewust dat veel organisaties geen data over tijdbesteding hebben. In de vragenlijst vragen we u daarom ook om een inschatting te maken op basis van uw ervaring en de ervaring van uw collega’s.

Het is ook belangrijk om organisaties mee te nemen die geen Woo-verzoeken hebben, om de volledige uitvoeringslast in kaart te brengen. We willen u vragen om de vragenlijst voor zover mogelijk in te vullen. Het is voor ons vooral belangrijk om te weten dat uw organisatie geen Woo-verzoeken heeft gehad. Als u in 2024 geen Woo-verzoeken heeft gehad, maar in 2025 wel, kunt u dit aangeven bij relevante context en de andere vragen, die niet specifiek over het jaartal 2024 gaan, wel invullen.

Let erop dat u het e-mailadres gebruikt waarnaar wij de mail met inloggegevens hebben gestuurd. Mocht u dit niet weten, neem dan contact met ons op via woo@siraconsulting.nl. Het wachtwoord is daarnaast hoofdlettergevoelig en het inloggen met dit wachtwoord werkt alleen als u de hoofdletters correct overneemt. Als zowel het e-mailadres en het wachtwoord kloppen, maar u krijgt nog steeds de melding dat één van de twee niet klopt, kan het helpen om de website buiten de ‘omgeving’ van uw organisatie de openen.

Als u het wachtwoord gaat veranderen moet dit voldoen aan de volgende eisen: kleine en grote letters, cijfers en minstens een teken (zoals !, @, # etc.). Pas als het wachtwoord aan deze eisen voldoet, zal de website het aanpassen van het wachtwoord goedkeuren. Komt u niet meer in je account door een mislukte poging om het wachtwoord te veranderen? Neem dan contact op met woo@siraconsulting.nl, dan resetten we uw profiel zodat u weer kunt inloggen en u een nieuw wachtwoord kunt instellen dat aan bovengenoemde eisen voldoet.

Het helpt soms om een andere browser (bij voorkeur Edge of Chrome) te gebruiken. Als dit niet werkt kan het zijn dat uw organisatie het domein heeft geblokkeerd. U kunt contact opnemen met uw ICT-afdeling/beheerder om te vragen of zij dit domein kunnen toestaan, zodat u er toch bij kunt. Het kan ook helpen om de website buiten de ‘omgeving’ van uw organisatie te openen, bijvoorbeeld op uw eventuele thuiswerkplek.

De opgevraagde gegevens dient u via het online portaal in te dienen. U heeft hiervoor een uitnodiging via de mail gehad. Alleen de gegevens die in dit online portaal worden ingevuld in de vragenlijst, worden meegenomen in het onderzoek. Als u moeite heeft met het systeem van de online vragenlijst, kunt u contact met ons opnemen via woo@siraconsulting.nl.

Alle informatie die Sira Consulting verzamelt wordt volledig geanonimiseerd. We rapporteren niet organisatieniveau, maar per type organisatie (ministerie, provincie, gemeente, waterschap, uitvoeringsorganisatie, Gemeenschappelijke Regeling).   

De vragenlijst is gebouwd in een online portaal met verschillende tabbladen. In dit portaal is een uitgebreide instructie opgenomen. Voor het invullen of controleren van de vragenlijst loopt u tabblad voor tabblad de vragenlijst door. Op elk tabblad staat een korte uitleg. Bovenaan deze pagina vindt u bovendien het Webinar dat wij hebben opgenomen. In dit Webinar wordt u geïnformeerd over de opzet van het onderzoek en krijgt u uitleg over de gevraagde gegevens en de instructie voor het invullen.

U vindt de toelichtingen van de activiteiten onder het document ‘Overzicht activiteiten Woo-proces’, dat beschikbaar is via de downloadlink.